Codit – ihmisten, sovellusten ja “asioiden” integrointiin erikoistunut tietotekniikka-alan yritys – etsi selkeää, monipuolista ja luotettavaa järjestelmää, jolla voitaisiin seurata ja analysoida lukuja eri puolilla maailmaa sijaitsevissa toimipisteissä. BrightAnalyticsiin liitettiin uusi kirjanpitopaketti: sekä strategisen johtamisen että operatiivisen lähestymistavan ammattimaistaminen. BrightAnalyticsin ansiosta sivuliikkeiden ja hankkeiden monimutkaista matriisia on helppo analysoida ja vertailla: tehokas lähestymistapa tehokkaisiin tunnuslukuihin sekä taloudellisesti että toiminnallisesti.
Codit yhdistää organisaatiot asiakkaisiin, työntekijöihin, toimittajiin ja kumppaneihin teknologian avulla. Se kokoaa yhteen eri järjestelmien tietoja liiketoimintaprosessien automatisoinnin optimoimiseksi ja uusien liiketoimintamallien mahdollistamiseksi. On ratkaisevan tärkeää, että oikea tieto oikeassa muodossa saapuu oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.
Tämä on juuri sitä, mitä Codit halusi omalle taloudelliselle ja operatiiviselle raportoinnilleen: raportoida oikeat tiedot oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Erilaisten Excel-taulukoiden kanssa työskentelystä tuli monimutkaista, aikaa vievää ja virheellistä. Siksi teknologiayritys etsi käyttäjäystävällistä raportointityökalua.
Exact Online, Coditin kirjanpitopaketti, yhdistettiin ensimmäisenä BrightAnalyticsiin. Lisäksi myös muut liiketoimintasovellukset, kuten Replicon-ajan rekisteröintijärjestelmä, yhdistettiin, jotta taloudelliset tiedot voitiin yhdistää operatiivisiin lukuihin. Näin Coditin kaltaiset palvelutoimintaa harjoittavat yritykset saavat selkeää tietoa keskeisistä tunnusluvuista, kuten laskutettavasta osuudesta tai bruttokatteesta hanketta, asiakasta tai jopa työntekijää kohti. “Mitä laajemmista ja tarkemmista tiedoista lähdetään liikkeelle, sitä monipuolisemmat raportointimahdollisuudet ovat”, selittää Coditin toimitusjohtaja Stijn Degrieck.
“Joka yö kello 2.00 uudet luvut ladataan automaattisesti BrightAnalyticsiin. Kun saavun aamulla työpöydälleni, minulla on aina ajantasaiset tiedot käytettävissä. Juuri niin kuin haluan, koska kojelauta on räätälöity tarpeisiimme.”
BrightAnalyticsin ansiosta Codit esittää kuukausittain selkeät raportit strategiselle johdolle. Tehokas yleiskatsaus välittömiin ja välillisiin kustannuksiin tekee budjetoinnista konkreettista. “Vertailemalla talousarviota toteutuneisiin tuloksiin ja ennusteisiin voimme työskennellä tehokkaasti KPI:iden parissa. Olemme myös toiminnallisesti ajan tasalla. Näemme, missä voimme parhaiten käyttää henkilöstöämme, seuraamme käyttöastetta, analysoimme yksittäisten hankkeiden kannattavuutta ja vertailemme toimipisteidemme suorituskykyä.”
Samalla säästyy paljon manuaalista työtä, joka vastaa lähes kokoaikaisen työntekijän työtä. Tämä aika ja energia menee nyt älylliseen työhön: lukujen tulkintaan ja asianmukaiseen reagointiin. Stijn Degrieck: “Lisäksi estämme inhimilliset virheet. Luvut ovat 100-prosenttisen luotettavia. Uskallamme nyt ottaa enemmän riskejä ja kehittyä täyteen potentiaaliimme.”
Selkeä visualisointi, joka perustuu todellisiin tietoihin ilman tiedonkeruutyötä: Stijn Degrieck on vakuuttunut BrightAnalyticsin myönteisestä vaikutuksesta. “Mielestäni se on lisäarvo jokaiselle yritykselle. Aikaa voi olla vähän, mutta numeroihin ja raportointiin voi luottaa täysin. Suosittelen sitä kaikille.”