Ohjelmistoissa on usein paljon lupauksia, mutta vain vähän toimituksia. BrightAnalyticsissa tilanne oli kuitenkin kaikkea muuta kuin tämä.

-Stefan Inslegers, Talousjohtaja
"Olemme saaneet paketin kustannukset takaisin muutamassa kuukaudessa."
- Stefan Inslegers, Talousjohtaja

Connectors in use

Modules in use

Ohjelmisto, joka täyttää odotukset

Monet yritykset käyttävät Exceliä taloudelliseen raportointiin. Jonkin ajan kuluttua he kuitenkin huomaavat, että raportointi ei ole tarpeeksi joustavaa ja että se on liian työlästä. Näin oli myös Bornemissa sijaitsevan Euroglas DL -ryhmän kohdalla: he ovat työskennelleet BrightAnalyticsin kanssa vuoden 2020 alusta lähtien. “Investointi, joka on jo maksanut itsensä takaisin”, sanoo talousjohtaja Stefan Inslegers.

“Kun liityin Euroglas DL -ryhmään lokakuussa 2019, raportointi tapahtui kokonaan Excelin avulla”, Stefan aloittaa. “Muodoltaan se täytti vaatimuksemme. Raportointiprosessi oli kuitenkin hyvin työläs: siihen liittyi paljon manuaalista työtä. Lisäksi oli vaikeaa muuttaa raportoinnin muotoa tai tarkastella lukuja eri tavalla. Siksi etsimme ammattimaisen työkalun.

Hän tutki markkinoita ja löysi pian BrightAnalyticsin. “Aiemmassa työssäni painatusalalla olin jo tutustunut työkaluun, ja minulla oli siitä vain myönteisiä kokemuksia. En siis miettinyt kovin pitkään ennen kuin valitsin BrightAnalyticsin: Tunsin sen ja luotin siihen. Se, että myös sijoitusrahasto, johon kuulumme, oli sen fani, oli lisäbonus. Heillä on useita BrightAnalyticsin kanssa yhteistyötä tekeviä omistuksia. Heille on tietenkin myös hyvä asia, jos nämä kaikki käyttävät samaa raportointityökalua.”

Toiminnassa puolitoista kuukautta

Euroglas DL:n työntekijät, jotka joutuisivat käyttämään uutta työkalua, suhtautuivat ajatukseen aluksi hieman epäilevästi. “Muutos ei tietenkään ole koskaan helppoa”, Stefan sanoo. “Lisäksi ohjelmistojen kohdalla on usein paljon lupauksia, mutta niitä ei toimiteta. BrightAnalyticsissa tilanne oli kuitenkin kaikkea muuta kuin tämä. Toteutus on hyvin lähellä sitä ratkaisua, jonka he meille myivät. Itse asiassa toteutus sujui paljon odotettua sujuvammin. Meidän piti vain luoda yhteys kirjanpidon yleisten tilien ja BrightAnalyticsin raportointirivien välille.

Lisäksi aikaisemman raportointimme muoto on omaksuttu 95 prosenttiin. Olin odottanut, että prosessi kestäisi useita kuukausia, mutta jo puolentoista kuukauden kuluttua saimme ensimmäisen raportin. Työntekijämme olivat siksi nopeasti innostuneita.”

Nykyään BrightAnalyticsissa työskentelee Stefanin lisäksi toimitusjohtaja, kaksi kirjanpitäjää ja kolme tehtaanjohtajaa. Kaikilla on pääsy samoihin tietoihin, vaikka laitosjohtajien pääsy onkin rajoitettu heidän omaan toimipaikkaansa. “Tämä on valtava edistysaskel heille ja meille. Ennen Excelissä he saivat yhden staattisen, visuaalisen sivun, jota he eivät voineet käsitellä. Nyt, kun istumme alas kuukausittaista konsultaatiota varten, voimme yhdessä syventyä numeroiden yksityiskohtiin: laskun tasolle tai kirjauksen yksityiskohtiin asti. Lisäksi voimme raportoinnin analysoinnista päätellä, mitä kustannusnäkökohtia meidän pitäisi analysoida tarkemmin.”

Investoinnit saadaan takaisin hetkessä

Stefanin mukaan investointi pakettiin maksaa itsensä takaisin melko nopeasti. “Yhtäältä siksi, että voit korvata manuaalisen syötön automatisoimattomalla arkilla automaattisella, ammattimaisella raportoinnilla, ja toisaalta siksi, että voit paremmin analysoida tiettyjä kustannuksia, johtaa niistä toimintakohteita ja lopulta toteuttaa säästöjä.

Se, että voimme hakea tietoja BrightAnalyticsista helpommin kuin kirjanpitopakettimme Navisionista – joka on itse asiassa toiminnanohjauspaketti – helpottaa käyttöä entisestään.” Hänellä on siis täysi aikomus hyödyntää BrightAnalyticsin ominaisuuksia edelleen nykyisen yritys- ja konsernitason talousraportoinnin ohella konsernin tehokkuuden lisäämiseksi entisestään. Seuraava askel on lukujen automaattinen konsolidointi, sillä nykyään hän suodattaa vielä manuaalisesti yritysten väliset liiketoimet. Toisin sanoen: epäilemättä “jatkoa on luvassa”.

Stefanin vinkki kaikille, jotka harkitsevat vastaavaa hanketta:

“On hyödyllistä, jos sinulla on jo käytössäsi malliraportointi ennen BrightAnalyticsin käyttöönottoa. Silloin voit ennakoida täydellisesti, miltä uuden raportoinnin pitäisi näyttää ja mitä haluat raportoida.”

logo flower

BrightAnalyticsin edut Euroglasin mukaan:

  • Suuri helppokäyttöisyys
  • Joustava raportointi
  • Saavutettavissa pienimpiä yksityiskohtia myöten
  • Nopea ja ongelmaton käyttöönotto
  • Sujuva yhteistyö, hyvä palvelu

Mietitkö, mitä BrightAnalytics voi tarkoittaa sinulle?