Muilla alustoilla on saatavilla kojelauta, jossa on avainlukuja, mutta BrightAnalyticsissa voimme myös klikata läpi pienimpiin yksityiskohtiin.

-Christian Tack, Talousjohtaja
"On tärkeää, että meillä on numerotiedot joka päivä, joka viikko ja joka kuukausi, jotta pääsemme vauhtiin. BrightAnalyticsin avulla onnistumme siinä."
- Christian Tack, Talousjohtaja

Modules in use

Yleiskatsaus ja yksityiskohdat yhdessä työkalussa

Mitä haastavammat ajat ovat, sitä enemmän tarvitaan luotettavia ja ajantasaisia lukuja. Tämä käy jälleen kerran ilmi keskustelustamme Ghistelinck-konsernin kanssa, joka toimii autoteollisuudessa. West-Flemishin yritykselle on entistä tärkeämpää pystyä laatimaan kassavirtaennusteita. Niinpä he valitsevat automaattisen raportin. BrightAnalytics!

“Päädyimme BrightAnalyticsiin webinaarin kautta, kun raportointityökalumme kaipasi päivitystä”, aloittaa talousjohtaja Christian Tack. “Viime aikoihin asti luimme lukumme Incadeasta (autoalalle räätälöity Navision-paketti), mutta edellisessä raportointityökalussamme raportoinnin analyyttinen viimeistely oli hankalaa: se oli tehtävä manuaalisesti jälkikäteen. Se maksoi meille paljon aikaa. Lisäksi lisäraporttien tekeminen itse ei ollut kovin helppoa.”

Plug-and-play-alusta

Vertailtuaan eri työkaluja yritys valitsi BrightAnalyticsin. “Meillä oli heti erittäin hyvä tunne esittelystä ja saamastamme selityksestä”, kertoo talouspäällikkö Stefanie Destoop. “Alusta oli erityisen käyttäjäystävällinen ja yksinkertainen. Pystyimme myös itse luomaan ja hallinnoimaan raportteja nopeasti. Lisäksi huomasimme, että BrightAnalytics sisälsi jo vakioraportoinnin, joka sisälsi tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman: asetusten määrittämisen ja kartoittamisen jälkeen nämä olivat käytettävissä plug-and-play. Muissa tarkastelemissamme työkaluissa tämä oli vielä osittain luotava. Lopuksi huomasimme, että muut alustat tarjosivat kojelaudan, jossa oli avainlukuja, kun taas BrightAnalyticsin avulla raportteja voi analysoida myös eri näkymässä. Pidämme sitä suurena etuna.”

Yksi versio totuudesta

Puolen päivän koulutuksen jälkeen Ghistelinck Car Companies pääsi aloittamaan. “Yhteyshenkilömme selitti meille, miten voimme tehdä kartoituksen pääkirjanpidon tileistä raportointiosioihin. Pääsimme sen kanssa nopeasti vauhtiin”, jatkaa apulaisrahoituspäällikkö Frederik Depoortere. “Jos on uusia tilejä tai kustannuspaikkoja, kartoitus on paljon helpompaa kuin ennen. Koska työkalu on myös yhteydessä Incadeaan, meillä on aina yksi versio totuudesta. Luemme kerran kuukaudessa tilien ulkopuolisia merkintöjä. BrightAnalyticsissa näemme heti, mitä on lisätty. Se säästää paljon aikaa. Lisäksi meillä on aina ajantasaiset luvut.

Raportointi on konsolidoitu Ghistelinck Autobedrijvenin kahdeksan tehtaan osalta, mutta suodattimien avulla voidaan tehdä myös tehtaan- ja osastokohtaisia analyysejä. “Vertaa sitä moniulotteiseen kuutioon”, Christian sanoo, “jonka avulla voimme kiertää, suodattaa ja porautua pääkirjan tileihin ja jopa tapahtumiin. Jos haluat nähdä kustannusten yksityiskohdat, se onnistuu helposti.”

Käteinen on kuningas

Hän pitää myös sitä, että he voivat luoda BrightAnalyticsissa muita raportteja, eduksi. “Työkalussa on vakiomuotoinen kassavirtalaskelma, mutta haluamme alkaa tehdä erityisesti kassavirtaennusteita. Tarvitsemme sitä, koska liiketoimintamme perustuu hyvin paljon käteisvaroihin. Erityisesti nyt, näinä haastavina aikoina, on tärkeää saada nämä luvut nopeasti käyttöön, jotta voimme reagoida nopeasti.

Myös operatiiviset suorituskykyindikaattorit

Tulevaisuudessa yritys haluaa myös kehittää operatiivista raportointia BrightAnalyticsissa. “Tuloslaskelma ja tase ovat toiminnassa, budjetit ovat kunnossa, ja kassavirtaennusteita valmistellaan ja laaditaan parhaillaan. Seuraavassa vaiheessa haluamme käyttää BrightAnalyticsia operatiiviseen raportointiin, joka tällä hetkellä tehdään Excelissä”, Christian lisää. “Tämä koskee esimerkiksi ajoneuvotyyppikohtaisia päivittäisiä liikevaihtoraportteja tai myynnin jälkeisen toiminnan keskeisiä tunnuslukuja. Olisi kätevää, jos myös nämä voitaisiin yhdistää BrightAnalyticsiin. Loppujen lopuksi tiedot tulevat samasta lähteestä. Lisäksi meillä olisi silloin yksi versio alustalla, eikä Excel-tiedostoa, joka on tallennettava kansioon. Tällä tavoin haluamme ottaa työkalun käyttöön yrityksessä edelleen KPI-tavoitteidemme seurantaa varten.”

logo flower

BrightAnalyticsin edut Ghistelinckin mukaan:

  • 1 foorumi, 1 version van de waarheid
  • Hyvää keliä
  • Efficiëntieverbetering
  • Kaikki tiedot järjestelmässä
  • Työkykyinen kaikkein korkeimmalla tasolla.
  • Omassa asiassa: BrightAnalyticsin ei tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä.

Haluatko tietää, mitä BrightAnalytics voi tarjota sinulle?