BrightAnalyticsissa voimme helposti toteuttaa rakenteellisia muutoksia ja lisätä uusia ulottuvuuksia. Konsolidointi ei vie nyt juuri lainkaan aikaa, mikä ei ollut ennen mahdollista.

Nopeampi ja tehokkaampi päätöksenteko tietojen avulla

Kasvavan organisaation johtaminen, jolla on suuria tavoitteita numeroiden perusteella, on mahdollista vain, jos päätät automatisoida ja digitalisoida talousprosessit. Juuri näin House of Clouds teki, kun talousjohtaja Maarten Zwitserloot liittyi tiimiin. Tässä IT-yrityksessä on kyse siitä, mitä he kutsuvat “digitaaliseksi kiihdyttämiseksi”. Voisiko BrightAnalytics auttaa heitä saavuttamaan myös tämän? Lue lisää ja ota selvää.

“House of Clouds noudattaa osta ja rakenna -strategiaa luodakseen yleiseurooppalaisen organisaation, jolla on riittävästi voimaa palvella asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla”, Maarten kertoo. “Tavoitteenamme ei ole tulla mahdollisimman suureksi, vaan auttaa asiakkaitamme kiihdyttämään digitaalista kehitystä älykkäällä ja kestävällä tavalla, jotta he voivat vahvistaa asemaansa tulevaisuudessa. Viime aikoihin asti konsernimme yritykset hoitivat kukin talousprosessinsa omalla tavallaan.” Rahoitus nähtiin lähinnä tukitoimintona eikä niinkään liikkeellepanevana voimana. “Kun tulin talousjohtajaksi, sain tilaisuuden suunnitella kaiken uudelleen. Hallinnollisesti tavoitteeni oli automatisoida ja digitalisoida mahdollisimman paljon, jotta voisimme johtaa liiketoimintaamme sen tuottamien tietojen perusteella. Taloushallintotiimimme on pieni, joten meidän on organisoitava itsemme mahdollisimman tehokkaasti, jotta voimme hoitaa mahdollisimman paljon asioita tiiminä.”

Strategian tukeminen

Ensimmäinen askel oli siirtää kaikki kirjanpitoprosessit yhteen yhtenäiseen järjestelmään. Tämän jälkeen Maarten halusi ottaa käyttöön business intelligence -kerroksen organisaation hallinnollisten puitteiden päälle. Hän alkoi nopeasti etsiä työkalua, joka tukisi tätä. Harkitsiko House of Clouds ohjelmistoyrityksenä ratkaisun rakentamista talon sisällä? Yllättävää kyllä, he eivät tehneet niin. “Tiedämme, mitä ohjelmistojen kehittämiseen kuuluu itse, minkä ansiosta pystyimme tekemään nopeasti tarpeisiimme sopivia päätöksiä”, Maarten kertoo. “Lisäksi osana osta ja rakenna -strategiaamme haluamme helposti integroida uusia organisaatioita. Jos rakentaisimme jotain itse, esimerkiksi Power BI:n, se johtaisi korkeampiin ylläpitokustannuksiin aina, kun lisäisimme uusia yrityksiä. Sen sijaan nyt käyttämämme ratkaisu – BrightAnalytics – tekee tästä prosessista hyvin yksinkertaisen. Näin työkalu auttaa meitä saamaan hankittujen organisaatioiden välittömän hallinnan.”

Suoraviivainen ja tehokas

BrightAnalyticsin käyttöönoton ansiosta House of Clouds -ryhmän taloushallinnon käsittely on nyt yhtenäisempää. Yritys aloitti talousmoduulilla, joka sisältää johdon ja osakkeenomistajien raportoinnin, budjetoinnin, räätälöidyt ennusteet ja konsernin sisäiset eliminoinnit. “Tämä auttoi meitä heti nopeuttamaan kuukauden lopun sulkemisprosessia, koska meidän tarvitsi tehdä paljon vähemmän manuaalista työtä. Aiemmin sidoimme kaiken yhteen Excelissä. Se vei enemmän aikaa, mutta myös johti epäjohdonmukaisuuteen, suurempaan virheriskiin ja vähäisempään joustavuuteen. Jos jokin asia muuttui, meidän piti muokata Excel-tiedostoja. BrightAnalyticsissa voimme tehdä rakennemuutoksia ja lisätä uusia ulottuvuuksia melko helposti, ja konsolidoinnit vievät melkein lainkaan aikaa. Se on suuri parannus verrattuna siihen, miten asiat olivat ennen.”

Pian rahoitusmoduulin käyttöönoton jälkeen Maarten alkoi käyttää myös operatiivista moduulia, joka sisältää laskutussovelluksen. “Erityisesti tämä sovellus antaa meille tietoa laskutettavuudesta. Palveluyrityksenä työntekijöiden käyttöasteen seuranta on meille keskeinen tietopiste. Mihin kollegamme käyttävät aikaansa? Miten asiakkaiden käyttöaste ja hinnat kehittyvät? Otimme hiljattain käyttöön myös valvontasovelluksen. Yksi BrightAnalyticsin vahvuuksista on sen kyky toimia nopeasti. Kun ilmoitimme, että haluamme aktivoida sen, he saivat sen käyttöön hetkessä.”

Nopea ja joustava

BrightAnalyticsin kyky reagoida nopeasti ja tehdä tiivistä yhteistyötä asiakkaidensa kanssa oli Maartenille ratkaiseva tekijä. “Alustavista keskusteluista toteutukseen asti meillä oli erinomainen ja suora viestintä. BrightAnalyticsin tiimi vastaa nopeasti, on avoin palautteelle ja jopa ehdottaa liiketoiminnallemme lisämahdollisuuksia. He esimerkiksi räätälöivät laskutussovellusta, jotta se olisi meille entistäkin tehokkaampi. Tämän lisäksi alusta on erittäin käyttäjäystävällinen. Voimme itse tehdä mukautuksia yrityksemme tarpeiden mukaan. Olemme erittäin tyytyväisiä – niin tyytyväisiä, että olen jo osoittanut BrightAnalyticsin käyttöön useita muiden yritysten talousjohtajakollegoita.”