Myös sijoitusryhmämme tarkastelee lukuja. Investointipäätökset tehdään niin nopeasti.

Enemmän aikaa tietojen analysointiin ja mukauttamiseen

Vihdoinkin reaaliaikainen raportti eri yksiköiden ja konsernin suorituskyvystä: tätä Narviflex etsi valitessaan BrightAnalyticsin. Vajaa kuukausi myöhemmin heillä on – kuten he sitä kutsuvat – helikopterinäkymä koko yrityksestä napin painalluksella. Tämä ei sisällä yritysten välisiä liiketoimia.

Kuljetinhihnoja, teollisuusmuoveja, kumia ja muovia valmistava Narviflex käytti vielä viime aikoihin asti taulukkolaskentaohjelmia yrityksen, sen kuuden toimipisteen ja kymmenen yksikön suorituskyvyn kartoittamiseen. Tämä tehtiin tapauskohtaisesti muutaman kerran vuodessa. ”Mutta kun organisaatiomme kasvoi, myös reaaliaikaisen raportoinnin tarve kasvoi”, toimitusjohtaja Dirk Berden sanoo. ”Lisäksi meidän oli myös konsolidoitava. Niinpä aloimme etsiä raportointityökalua. Dovesco, sijoitusryhmä, johon kuulumme, suositteli BrightAnalyticsia meille. Useat sen yrityksistä työskentelivät jo ohjelmiston kanssa.”

Taloudellista tietämystä ei tarvita

BrightAnalytics järjesti virtuaalisen esittelykokouksen täysin suljetuin ovin, ja tuskin kuukautta myöhemmin ensimmäinen raportti julkaistiin järjestelmästä. ”Kun he olivat arvioineet tarpeemme ja kartoittaneet, mitkä yritykset ja järjestelmät oli yhdistettävä, he asensivat työkalun meille. Se sujui hyvin sujuvasti. Nykyään saamme ohjelmiston ansiosta lähes reaaliaikaisia lukuja mistä tahansa yrityksestä, sekä konsernin että järjestelmän tiettyjen klustereiden lukuja. Klusteri koostuu esimerkiksi kaikista belgialaisista yksiköistä tai kaikista toimintayhtiöistä. Voimme helposti suodattaa tuloksista yritysten väliset liiketoimet, joten konsernin liikevaihto on aiempaa realistisempi.”

Dirkin mukaan BrightAnalyticsia käyttävät Narviflexin pääkirjanpitäjän ja kahden toimitusjohtajan lisäksi myös Dovesco: ”Se on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun meidän on tehtävä investointipäätöksiä. Tulevaisuudessa haluan laajentaa pääsyä vielä enemmän myös konttoripäälliköihin. Työkalu on visuaalisesti niin houkutteleva, että sen avulla ei tarvitse tehdä johtopäätöksiä taloudellisten tietojen perusteella. Johtajan ei siis tarvitse kaivaa esiin konsolidoitua tasetta tai tuloslaskelmaa, vaan hän näkee yhdellä silmäyksellä esimerkiksi tämän päivän liikevaihdon verrattuna viime vuoteen selkeänä graafisena esityksenä.”

Virheriskin minimointi

Samoin Narviflex pitää silmällä myös palkkakustannuksia sekä työkalujen ja työvaatteiden menoja. ”Jos esimerkiksi työvoimakustannuksissa näkyy piikki, voimme jäljittää, mistä se johtuu”, Dirk sanoo. ”Oliko jokin projekti, joka piti saada nopeasti valmiiksi ja joka vaati yö- tai ylitöitä?”. Voimme myös verrata tuoteryhmän liikevaihtoa tuotantohallissa tehtyjen työtuntien määrään. Näin näemme, onko tuottavuus heikentynyt vai parantunut ja toimiiko tuoteryhmä riittävän hyvin.”

Jotta BrightAnalytics voi luoda tällaisia raportteja, sen on tietenkin oltava yhteydessä eri tietokantoihin. ”Joskus nämä ovat pilvipohjaisia ratkaisuja, joskus eivät. Esimerkiksi palkkakustannukset ovat peräisin sosiaalisihteeristöltä, ja tuotantotiedot ovat SAP-järjestelmästä.

Lisäksi kaikki yksiköt eivät käytä samaa kirjanpito-ohjelmistoa. BrightAnalytics keskittää nämä tiedot ja esittää ne käyttäjäystävällisessä muodossa. Näin ollen meillä on nyt selkeä yleiskuva koko yrityksestä. Paljon nopeammin kuin ennen, ja virheiden mahdollisuus on paljon pienempi.

Asiakaspalvelu? Ratkaistu 24 tunnin kuluessa!

Myös Dirk on innostunut yhteistyöstä. ”Kysymykseen vastataan samana päivänä. Yhteyshenkilöllämme on paljon tietoa ja asiantuntemusta. Jos jumiudumme, hän tietää yleensä heti, mistä etsiä. Kun otimme hiljattain haltuumme erään yrityksen, yhteys sen pilvipohjaiseen järjestelmään saatiin aikaan 24 tunnissa. Olimme tuskin ottaneet yrityksen haltuumme, kun pystyimme jo ottamaan tietoja käyttöön. Minusta se on fantastista.”