Miksi yritykset valitsevat BrightAnalyticsin

1. Konsolidointi, joka mukautuu tarpeisiisi

BrightAnalytics käsittelee useita konsolidointipiirejä, joten voit kattaa erilaiset raportointivaatimukset ilman erillisiä työkaluja. Multi-GAAP- ja IFRS-oikaisut toimivat eri kirjanpitostandardien yli. Valitset itse konsolidointivälin (vuosittain, neljännesvuosittain, kuukausittain tai vuoden alusta tähän päivään / YTD), ja konsolidointiviennit siirtyvät useiden piirien yli.

Toisin kuin perinteisissä konsolidointijärjestelmissä, joissa ad hoc -lukujen haku kokouksen aikana vaatii uusien mallien rakentamista tyhjästä, BrightAnalytics tukeutuu valmiiksi rakennettuun taloudelliseen logiikkaan. Jos toimitusjohtajasi pyytää kesken kokouksen syventymään tiettyyn toimipisteeseen, vertailemaan liiketoiminta-alueita tai tarkistamaan suorituskykyä budjettiin verrattuna, voit tehdä sen heti paikan päällä.

Pinnan alla alusta automatisoi monimutkaiset juridiset ja operatiiviset yksityiskohdat puolestasi:

• Virallinen konsolidointi: Täyskonsolidointi, suhteellinen konsolidointi tai pääomaosuusmenetelmä (equity method) viralliseen konsolidointiin, jossa vähemmistöosuudet ja laskennalliset verot käsitellään automaattisesti.
• Dynaaminen osakasrekisteri: Kirjaa yritysostot, osakeannit ja luovutukset sekä taltioi äänivalta- ja taloudelliset oikeudet niiden muuttuessa.
• Automatisoidut omistuspäivitykset: Konsolidoidut raportit rakennetaan suoraan omistusrakenteestasi, joten yhden tytäryhtiön omistusosuuden muutos ei tarkoita raportin uudelleenrakentamista käsin.
• IC-eliminoinnit tapahtumatasolla: Konserninsisäiset (intercompany) tapahtumat tunnistetaan ja käsitellään suorien integraatioiden kautta. Integroitu tekoälypohjainen täsmäytys analysoi tapahtumakuvauksia ja valuuttoja eri yksiköiden välillä yhdistääkseen myynti- ja ostokirjaukset, mikä ratkaisee tase-erot automaattisesti.
• Automatisoitu tiliöinti (mapping): Sisäänrakennettu tekoäly ehdottaa pääkirjan tiliöintejä uusia yksiköitä käyttöönotettaessa ja oppii aiemmista hyväksynnöistäsi ajan myötä.

Lisäksi sisäänrakennetut kuntotarkastukset (health checks) liputtavat muutokset automaattisesti, joten voit aina luottaa lukuihin.

2. Konserninsisäiset eliminoinnit ilman manuaalista metsästystä

Alusta poimii konserninsisäiset viennit IC-täsmäytyssovelluksessa merkityistä tiedoista ja käsittelee ne suhteittain eri konsolidointiryhmien välillä. Tekoälymallien täsmäytys analysoi tapahtumakuvauksia ja valuuttoja yhdistääkseen myynti- ja ostolaskut eri yksiköiden välillä ja ratkaisee tase-erot automaattisesti.

Koska se lukee tietoja tapahtumatasolla suorien integraatioiden kautta, sinun ei tarvitse itse merkitä konserninsisäisiä tapahtumia kirjanpitoosi. Sinun ei tarvitse tehdä täyttä juridista konsolidointia ja sen jälkeen vientiä Exceliin päästäksesi johdon raportointiin. BrightAnalytics rakentaa nämä raportit suoraan alustalla, joten koko prosessi pysyy yhdessä paikassa.

3. Itsepalvelu ilman jatkuvasti valmiudessa olevaa asiantuntijaa

Asiakkaat sanovat meille toistuvasti, että BrightAnalyticsia on helppo käyttää – niin taloushallinnon kuin muidenkin alojen ammattilaisille. Tämän intuitiivisuuden salaisuus on hallintapaneelimme (admin panel). Jäykkiin malleihin tukeutumisen tai ulkoisten konsulttien odottamisen sijaan jokaisessa säädössä, pidät itse avaimia järjestelmäsi määrityksiin. Voit helposti muuttaa raportointirakenteita, tiliöintejä (mappings), työpöytiä (dashboards) ja käyttäjäoikeuksia itse.

Pinnan alla alusta hoitaa monimutkaiset prosessit puolestasi:

• Älykäs valvonta: Tekoälyohjain (AI controller) valvoo nykyisiä raportteja aiempiin kausiin verrattuna havaitakseen uusia kustannuspiikkejä tai poikkeamia ennen kuin päätät kirjat.

• Selkokielinen analyysi: Sisäänrakennetut tekoälyagentit antavat sinun esittää kysymyksiä aktiivisten näkymien analysoimiseksi tai budjettipoikkeamien ja hiipivien kustannusten valvomiseksi.

• Syvällinen pääsy dataan: Datan ryhmittely ja suodatus (slicing and dicing), pureutuminen kirjausyksityiskohtiin ja skannattuihin laskuihin sekä konserninsisäisten vientien täsmäytys tapahtuvat natiivisti, joten eliminoinnit tasannevat nollaan ilman että sinun täytyy metsästää poikkeamia.

4. Nopeat ja suorat integraatiot

Yhdistämme järjestelmiisi, olivatpa ne pilvessä tai paikallisesti (on-premise), yli 450 valmiin integraation avulla. Näihin kuuluvat kansainväliset työkalut kuten Visma, Microsoft Dynamics, Sage, Fortnox, Exact, AFAS, SAP ja Twinfield. Jos järjestelmäsi ei ole listalla, rakennamme liitännäisen yleensä muutamassa päivässä.

BrightAnalyticsin data pysyy 100-prosenttisesti linjassa lähdejärjestelmäsi kanssa: sisäänrakennettu kuntotarkastus havaitsee erot raportoidun ja kirjatun välillä, ja saat sähköposti-ilmoituksen, jos uusi pääkirjan tili vaatii mäppäystä.

Data synkronoituu joka yö, ja voit napsauttaa päivitystä saadaksesi ajantasaiset luvut aina tarvittaessa. Tämä on erityisen hyödyllistä tilinpäätöskausina, kun tarkistat tuloksia viimeisimpiä kirjanpitovientejä vasten.