Ohjelmisto, joka helpottaa CFO:n elämää
Leidenissä toimiva In Ovo on missiolla: sen tavoitteena on parantaa eläinten hyvinvointia siipikarjateollisuudessa. Vuosien tutkimuksen jälkeen yritys on ottanut käyttöön nopean, tarkan ja tehokkaan teknologian hautomojen käyttöön. Tämän ansiosta he voivat olla alan edelläkävijöitä ja noudattaa samalla kaikkia säädöksiä. Ja juuri sitä BrightAnalytics tekee In Ovolle kulissien takana – mutta talousraportoinnin saralla.
Kun CFO Tiemen Dalhuisen liittyi In Ovolle, hän päätti nopeasti viedä raportoinnin uuteen suuntaan. “Käytimme Exact Onlinea, monipuolista järjestelmää, mutta heti kun sinulla on useita yksiköitä – meillä on viisi, mukaan lukien Belgia, Alankomaat ja Saksa – raportointiin kuluu valtavasti aikaa. Exceliä on käytettävä paljon, mikä lisää virheiden riskiä ja tekee johdonmukaisuuden ylläpidosta eri toimipisteissä vaikeaa. Oltuani liikemaailmassa jo jonkin aikaa päätin heti, että tähän on saatava muutos.”
Helpommaksi
Samaan aikaan Tiemen sai sattumalta sähköpostin, jossa BrightAnalytics esitteli itsensä, ja päätti ottaa yhteyttä keskustelua varten. “Yhdeksään kymmeneen sähköpostiin en yleensä reagoi – kaikki haluavat aina jotakin minulta. Mutta tällä kertaa ajattelin: ei, tähän tartun, sillä tämä työkalu tulee tekemään elämästäni paljon helpompaa. Sitä paitsi en ole kovin hyvä Excelin kanssa,” hän naurahtaa, “joten jos asiat voi tehdä toisin, olen ehdottomasti avoin sille.”
Näin tapahtuikin. Tiemen tiesi tarkalleen, mitä halusi: raportointityökalun, joka sopii In Ovolle ja tukee heidän tulevien vuosien tavoitteitaan. “Oli tärkeää, että voisimme sulkea kirjat tarkoilla luvuilla ja saada hälytyksiä, jos luvuissa ilmeni poikkeamia. Lisäksi meidän piti pystyä tekemään raportointia kaikille yksiköillemme huolimatta säädösten tai tilikarttojen eroista. Kun näin, että BrightAnalytics tarjosi lähes kaiken mitä tarvitsin, olin heti vakuuttunut. Vaikka yleensä vertailen useita toimittajia, tunsin, että BrightAnalytics oli oikea valinta. Saattaa olla muitakin ratkaisuja, mutta se mitä BrightAnalytics tarjoaa, on todella ainutlaatuista. Lisäksi viestintä sujui hyvin ja järjestelmä osoittautui kilpailukykyisesti hinnoitelluksi. Näin löysin ratkaisuni.”
Nopeasta yleiskatsauksesta pienimpiin yksityiskohtiin
Se, mistä ensimmäisessä tapaamisessa keskusteltiin, on juuri se, mikä BrightAnalyticsissa on tänään käytössä In Ovolle. “Tapasimme muutaman kerran käydäksemme kaiken läpi, minkä jälkeen BrightAnalytics toteutti käyttöönoton. Se sujui mutkattomasti ja valmistui noin kuudessa viikossa.”
Tänä päivänä hän käyttää järjestelmää pääasiassa raportointiin sidosryhmille sekä sisäisiin analyyseihin. “Meillä on kolme käyttäjää BrightAnalyticsissa. Heti kun kuukausi on suljettu, minulla on kaikki tieto käytettävissä raportointia varten. Järjestelmä hoitaa myös konsolidoinnin, mikä on tärkeää viiden yksikkömme vuoksi. Kaikki tapahtuu todella nopeasti. Et uskoisi, kuinka paljon aikaa työntekijämme ennen käyttivät Excelissä työskentelyyn. Halutessani voisin nyt tarkistaa joka päivä, miten menemme tulosten, kassavirran, taseen ja tapahtumien osalta kaikissa viidessä toimipisteessä. Lisäksi arvostan sitä, että voin tarvittaessa klikata suoraan numeroiden taustalla oleviin yksityiskohtiin.”
Kasvuambitioiden tukena
