“Se on joustava työkalu, jota voi mukauttaa ja joka yhdistyy eri ohjelmistoihin.”

Kasvu ja taloudelliset oivallukset kulkevat käsi kädessä

Kaksikymmentäyksi yritysostoa kahdessa ja puolessa vuodessa: luova digitaalinen toimisto Happy Horizon – äänestetty Alankomaiden parhaaksi verkkokauppatoimistoksi – teki sen. Ja he haluavat jatkaa kasvua. Miten he varmistavat taloudelliset oivallukset ja yleiskuvan, kun yritysostot sisältävät myös erilaisia kirjanpitojärjestelmiä? CFO Ernst Wiemans selittää.

“Viimeisen kahden ja puolen vuoden aikana olemme tehneet 21 yritysostoa,” Ernst aloittaa. “Jokainen näistä yrityksistä käytti omaa kirjanpitojärjestelmäänsä, joten tarvitsimme työkalun, joka pystyisi yhdistämään kaikki taloustiedot eri tietolähteistä tai hallintotavoista. Jotta voisimme nopeasti ymmärtää kaikkien yritysostojemme luvut ja tulokset, tämä oli elintärkeää. Siihen asti luotimme Exceliin tässä asiassa.”

Joustava ja mukautettavissa

Happy Horizon tutki markkinoita ja päätti, että BrightAnalytics oli paras työkalu heidän organisaatiolleen. “Se on joustava järjestelmä, jota voi mukauttaa, ja se voi myös yhdistyä eri ohjelmistoihin. Lisäksi jokainen vuorovaikutus myyntiosaston kanssa oli erittäin miellyttävä. Huomasimme myös, että alustalla voi tehdä melko paljon muita asioita, kuten luoda hallintapaneeleja ja oivalluksia, tehdä kassavirta-analyysejä… Monet mahdollisuudet kehittää alustaa edelleen vetosivat meihin todella.”

Ja niin tapahtui. Valittuaan BrightAnalyticsin Happy Horizon on jo löytänyt monia alustan toiminnallisuuksia. “Alun perin käytimme ohjelmistoa konsolidointityökaluna tilinpäätöksiin,” Ernst jatkaa. “Koska tarve oli silloin erittäin suuri. Kesästä 2022 lähtien olemme käyttäneet sitä myös keskitettynä tietotyökaluna päästäksemme yhteen pääkirjanpidon tilikarttaan. Lisäksi olemme luoneet työkalulla raportteja, jotka antavat meille oivalluksia ja joiden avulla voimme verrata lukuja esimerkiksi budjettiin, viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon… Tällä hetkellä olemme myös perustamassa hallintapaneeleja juuri siten kuin haluamme niiden olevan.”

Kassavirran hallinta viikoittain

Kyky seurata tärkeimpiä KPI-mittareitaan yhdellä hallintapaneelilla, vaikka organisaatiossa käytetään useita kirjanpitojärjestelmiä, on heidän mielestään valtava etu. “Lisäksi olen iloinen, että minulla on keskitetyt, konsolidoidut näkemykset tuloksista päivittäin. Teemme edelleen paljon yritysostoja. Se, että voimme helposti liittää ne mukaan, on meille lisäarvoa. Yritysoston jälkeen otamme yleensä haltuun kyseisen yrityksen pankkitilit seuraavana päivänä, ja sitten BrightAnalytics voi aloittaa integroinnin.”

Lisäksi Happy Horizon käyttää BrightAnalyticsia myös velanhallintaan. “Koska työskentelemme yrityksessämme eri järjestelmien kanssa, meillä ei ollut kokonaiskuvaa kaikista erääntyneistä veloista. Mutta BrightAnalyticsin ikääntymismoduulin ansiosta meillä on nyt tämä ja se auttaa meitä valtavasti. Nykyään voin luoda top 20 -listan erääntyneistä veloista kaikista konsernin yrityksistä ja ryhtyä toimiin tämän tiedon perusteella. Työskentelemme myös kassavirtaennusteiden parissa. Tulevaisuudessa haluamme pystyä hallitsemaan kassavirtaamme viikoittain. Työkalun avulla voimme käyttää historiallisia tietoja ja tulevia budjetteja arvioidaksemme paremmin kassavirtaamme ja tarpeitamme.”

Käyttöpääoma-analyysi

Happy Horizon on lisännyt järjestelmään myös useita ei-taloudellisia KPI-mittareita, mukaan lukien yrityksen henkilöstömäärän (FTE). Koska Ernst itse on asiantuntijakäyttäjä, aivan kuten neljä muuta kollegaa yrityksessä, hän voi tehdä paljon itse. “Se antaa meille paljon joustavuutta,” hän sanoo. “Sillä tavoin emme ole riippuvaisia BrightAnalyticsista. Sain lyhyen koulutuksen, ja sen jälkeen aloin itse tutustua alustaan. Se vie aikaa, koska tällä ohjelmistolla voi tehdä melko paljon. Vähitellen löydämme uusia asioita, luomme uusia oivalluksia ja rakennamme lisähallintapaneeleja. Yksi esimerkki on käyttöpääoma-analyysimme, jonka olemme nyt integroineet hallintapaneeliin. Tämän seurauksena ymmärrämme paremmin käyttöpääoman kehitystä viime ajanjaksolla ja voimme käyttää tätä tietoa toimenpiteisiin ja sen optimointiin.”

Hyvä yhteistyö muun muassa tukipalvelun kanssa on Happy Horizonille kirsikka kakun päällä. “Miellyttävän myyntiosaston kanssa käydyn yhteydenoton jälkeen asiakaspalvelutiimin nopea vastausaika on toinen plussa,” hän päättää.