"Keskeinen etu on, että BrightAnalytics on erittäin yhteensopiva eri järjestelmien kanssa."

Talousnäkymät tehokkaammin

“Together we go!” – näin kuuluu De Jong & Laanin motto, ja se voidaan ottaa varsin kirjaimellisesti. Yhteistyö private equity -yritys Waterlandin kanssa on tuonut kasvua, osittain yritysostoilla. Tätä kasvua tukemaan he ovat ottaneet käyttöön BrightAnalyticsin ohjelmiston, joka tarjoaa nopeasti ja intuitiivisesti talousnäkymiä tytäryritysten suorituskyvystä.

De Jong & Laan tarvitsi raportointityökalun tukemaan buy-and-build-strategiaansa. CFO Jeroen Baake selittää: “Kun hankimme organisaation, haluamme saada taloudellista näkemystä sen kehityksestä mahdollisimman nopeasti. Aiemmin keräsimme tiedot kirjanpito-ohjelmistostamme. Waterlandin kanssa päätimme tehostaa prosessia työkalulla, joka tarjoaa nopeita näkymiä ja pitää meidät hallinnassa. Emme halunneet turvautua konsultteihin joka toinen viikko; halusimme johtaa prosessia itse. Hyvä selitys ja visuaalisesti houkuttelevat dashboardit ovat tässä ratkaisevan tärkeitä.”

Korkea yhteensopivuus ratkaisevana tekijänä

Kirjanpitofirma vertaili useita ratkaisuja, mukaan lukien BrightAnalyticsin. “Se kiinnitti huomiomme, koska yksi Waterlandin yrityksistä oli kokenut alustan positiivisesti,” Jeroen jatkaa. “Kun tutkimme tarkemmin, kävi ilmi, että BrightAnalytics täytti monia toivelistamme kohtia. Esitellyt ominaisuudet vakuuttivat meidät. Talousnäkymien lisäksi merkittävä etu on, että BrightAnalytics tarjoaa korkean yhteensopivuuden eri järjestelmien kanssa.”

Kun häneltä kysyttiin, harkitsivatko he oman ratkaisun rakentamista yrityksen merkittävän IT-osaamisen vuoksi, Jeroen vastasi: “Ajattelimme kehittää jotain itse Power BI:ssä, mutta päädyimme siihen, että on järkevämpää valita olemassa oleva raportointityökalu, jossa tarvittavat investoinnit ja opitut kokemukset ovat jo tehty. Oman ratkaisun rakentaminen olisi vienyt paljon aikaa. Lisäksi ylläpidon ja jatkokehityksen näkökulmasta yhteistyö BrightAnalyticsin kanssa oli järkevämpää. Päätös edetä yhteistyössä oli tietoinen.”

Helppokäyttöisyys

Kun Alfred Kiezebrink liittyi finance & control -tiimiin, he pystyivät hyödyntämään BrightAnalyticsia entistä paremmin, useiden kollegoiden eri toimistoista saadessa pääsyn. “Finance & control -tiimin ja johdon lisäksi olemme antaneet pääsyn toimistopäälliköille ja partnereille. He voivat nähdä yhteenvedot toimistoistaan ja eri kustannuskeskuksista. Heidän ei tarvitse sukeltaa yksityiskohtiin, mutta tarvittaessa voimme helposti hakea tiedot. Kun uusi toimistopäällikkö tai partneri liittyy, lisään heidät järjestelmään ja annan lyhyen yleiskatsauksen. Henkilöstö pystyy nopeasti omaksumaan järjestelmän, ja teknisiä kysymyksiä tulee minimaalisesti, mikä korostaa sovelluksen käyttäjäystävällisyyttä.”

Lisää mukavuutta arkeen

De Jong & Laan kokee hyötyjä päivittäin. “Raportoimme toimistoittain, mutta myös alueen tai toimialan mukaan. Tämä antaa näkemyksen, jolla voimme optimoida toimintaamme,” Jeroen jatkaa. “BrightAnalyticsin avulla voimme myös lisätä avainmittareita (KPI) dashboardeihin, jotka ovat meille tärkeitä. Jatkuvien päivitysten ansiosta meillä on aina ajantasaiset yleiskatsaukset, eikä meidän tarvitse odottaa tietojen käsittelyä periodisen sulkemisprosessin kautta. Näin saamme aina välittömiä näkymiä organisaation taloudellisesta suorituskyvystä.”

Ratkaisukeskeisyys

Tänä vuonna De Jong & Laan otti käyttöön myös Controlling-sovelluksen BrightAnalyticsin suosituksesta. Taloussovelluksen ja dashboardien lisäksi yritys tutkii nyt, miten tätä edistynyttä sovellusta voidaan hyödyntää optimaalisesti. “On hienoa, että BrightAnalytics proactively ehdottaa meille uusia mahdollisuuksia ja esittelee kehityksiä,” Alfred jatkaa. “He ottavat myös palautteen vastaan, ja voimme aina luottaa erinomaiseen palveluun. Et kysy koskaan liikaa. Kun aloitimme Controlling-sovelluksen käytön, koimme pienen hidastumisen suuren datansiirron vuoksi. BrightAnalytics-tiimi korjasi tämän välittömästi ja optimoi prosessin.” Jeroen lisää: “Jokainen palveluntarjoaja kohtaa haasteita jossain vaiheessa. Kyse on siitä, miten ne ratkaistaan yhdessä. Olemme erittäin tyytyväisiä siihen, miten BrightAnalytics hoitaa asiat.”