BrightAnalyticsissa voimme helposti toteuttaa rakenteellisia muutoksia ja lisätä uusia ulottuvuuksia. Konsolidointi vie nyt lähes olemattoman vähän aikaa, kun se aiemmin kesti paljon kauemmin.

Nopeampi ja tehokkaampi päätöksenteko tietojen avulla

Kasvavan ja kunnianhimoisen organisaation johtaminen numeroiden pohjalta on mahdollista vain, jos valitset talousprosessiesi automatisoinnin ja digitalisoinnin. Juuri näin Beyonder teki, kun talousjohtaja Maarten Zwitserloot liittyi tiimiin. Tämä IT-yritys keskittyy siihen, mitä he kutsuvat “digitaaliseksi kiihdyttämiseksi”. Voisiko BrightAnalytics auttaa heitä saavuttamaan tämän myös? Lue lisää saadaksesi selville.

””Beyonder noudattaa osta ja rakenna -strategiaa luodakseen paneurooppalaisen organisaation, jolla on tarpeeksi voimaa palvella asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla”,” Maarten selittää. ””Tavoitteemme ei ole tulla mahdollisimman suureksi, vaan auttaa asiakkaitamme kiihdyttämään digitaalista kehitystään älykkäällä ja kestävällä tavalla, jotta he voivat vahvistaa asemaansa tulevaisuutta varten. Vielä äskettäin ryhmämme yritykset hoitivat talousprosessinsa kukin omalla tavallaan.”” Taloutta pidettiin pääasiassa tukitoimintona eikä ajavana voimana. ””Kun liityin talousjohtajaksi, minulla oli mahdollisuus suunnitella kaikki uudelleen. Hallinnollisesti tavoitteeni oli automatisoida ja digitalisoida mahdollisimman paljon, jotta voisimme hallita liiketoimintaamme tämän tuottaman datan perusteella. Taloustiimimme on pieni, joten meidän on organisoitava itsemme mahdollisimman tehokkaasti käsitelläksemme mahdollisimman paljon tiiminä.””

Strategian tukeminen

Ensimmäinen askel oli siirtää kaikki kirjanpitoprosessit yhteen yhtenäiseen järjestelmään. Sen jälkeen Maarten halusi toteuttaa liiketoimintatiedon kerroksen organisaation hallinnollisen kehyksen päälle. Hän alkoi nopeasti etsiä työkalua tämän tukemiseksi. Harkitsiko Beyonder, ohjelmistoyrityksenä, ratkaisun rakentamista itse? Yllättäen he eivät tehneet niin. “Tiedämme, mitä ohjelmiston kehittäminen itse vaatii, mikä mahdollisti meille nopeasti oikeiden päätösten tekemisen tarpeidemme mukaisesti”, Maarten selittää. “Lisäksi, osana osta ja rakenna -strategiaamme, haluamme helposti integroida uusia organisaatioita. Jos rakentaisimme jotain itse, esimerkiksi Power BI:ssä, se johtaisi korkeampiin ylläpitokustannuksiin aina, kun lisäisimme uusia yrityksiä. Sen sijaan käyttämämme ratkaisu—BrightAnalytics—tekee tästä prosessista erittäin yksinkertaisen. Näin työkalu auttaa meitä saamaan välittömän hallinnan hankituista organisaatioista.”

Suoraviivainen ja tehokas

BrightAnalyticsin käyttöönoton ansiosta Beyonder-ryhmän talousasioiden käsittelyssä on nyt suurempi yhtenäisyys. Yritys aloitti talousmoduulilla, joka sisältää johdon ja osakkeenomistajien raportoinnin, budjetoinnin, räätälöidyn ennustamisen ja konsernieliminoinnit. “Tämä auttoi meitä heti nopeuttamaan kuukauden lopun sulkemisprosessia, koska meidän tarvitsi tehdä paljon vähemmän manuaalista työtä. Aiemmin yhdistimme kaiken Excelissä. Se ei vain kestänyt kauemmin, vaan johti myös johdonmukaisuuden puutteeseen, suurempaan virheriskiin ja vähemmän joustavuuteen. Jos jokin muuttui, meidän piti säätää Excel-tiedostoja. BrightAnalyticsissa voimme tehdä rakenteellisia muutoksia ja lisätä uusia ulottuvuuksia melko helposti, kun taas konsolidoinnit vievät lähes olemattoman vähän aikaa. Se on suuri parannus verrattuna siihen, miten asiat olivat ennen.”

Pian talousmoduulin käyttöönoton jälkeen Maarten alkoi käyttää myös operatiivista moduulia, joka sisältää laskutettavuussovelluksen. “Tämä sovellus erityisesti antaa meille näkemyksen laskutettavuudesta. Palveluyrityksenä työntekijöiden hyödyntämisen seuranta on meille keskeinen tietopiste. Missä kollegamme viettävät aikaansa? Miten asiakaskäyttö ja hinnat kehittyvät? Äskettäin otimme käyttöön myös kontrollisovelluksen. Yksi BrightAnalyticsin vahvuuksista on heidän kykynsä toimia nopeasti. Kun ilmoitimme, että halusimme aktivoida sen, he saivat sen toimimaan hetkessä.”

Nopea ja joustava

BrightAnalyticsin kyky reagoida nopeasti ja työskennellä tiiviisti asiakkaidensa kanssa oli ratkaiseva tekijä Maartenille. “Alkukeskusteluista toteutukseen meillä oli erinomainen ja suora viestintä. BrightAnalyticsin tiimi vastaa nopeasti, on avoin palautteelle ja ehdottaa jopa lisämahdollisuuksia liiketoiminnallemme. Esimerkiksi he räätälöivät laskutettavuussovelluksen tekemään siitä meille vieläkin tehokkaamman. Lisäksi alusta on erittäin käyttäjäystävällinen. Voimme tehdä itse muutoksia yrityksemme tarpeisiin sopiviksi. Olemme erittäin tyytyväisiä—niin paljon, että olen jo ohjannut useita muiden yritysten talousjohtajia BrightAnalyticsin pariin.”