BrightAnalyticsin helppokäyttöisyys ylläpitäjänä on paras, mitä olen nähnyt. Tasapaino tehokkuuden, yksinkertaisuuden ja tulosten välillä on täydellinen.

Tehokasta taloudenhallintaa

Tarjoamalla rahoituspalveluita hieman suuremmille ruotsalaisille pk-yrityksille: se on konsultointiyritys SEVR tehtävä. Kun yhä useammat heidän asiakkaistaan ilmaisivat tarpeen tehokkaalle talouden suunnittelulle ja analyysille, SEVR teki yhteistyötä BrightAnalyticsin kanssa. Lopulta he alkoivat käyttää sitä myös omassa talousraportoinnissaan.

“Konsultointiyrityksenä tarjoamme asiakkaillemme rahoituspalveluja,” aloittaa Andreas. “Kirjanpidon, talousammattilaisten rekrytoinnin ja liiketoimintatiedon lisäksi yksi palveluista, joihin asiakkaamme voivat meihin luottaa, on CFO-palvelut: konsulttimme toimivat heidän osa-aikaisina talousjohtajinaan. Tästä näkökulmasta käsin tunsimme yhä enemmän tarpeen tehostaa FPA
(talouden suunnittelu ja analyysi), konsolidointia ja raportointia näissä yrityksissä. Haluttiin vähentää talousraportointiin käytettyä aikaa, saada parempi hallinta ja ymmärrys luvuista laajemmasta näkökulmasta ja viestiä nämä havainnot tehokkaasti monipuoliselle yleisölle. Kohtasimme saman ongelman myös omassa organisaatiossamme.”

Ihanteellinen hieman suuremmille pk-yrityksille.

Andreas kohtasi BrightAnalyticsin ensimmäisen kerran, kun asiakas hankki ohjelmiston raportointi-, budjetointi- ja konsolidointitarpeisiinsa. ‘Toteutimme BrightAnalyticsin asiakkaalle, eikä meillä ollut aiempaa kokemusta sen käytöstä. Se osoittautui nopeasti erittäin sopivaksi monille muillekin asiakkaillemme. Nämä ovat tyypillisesti keskisuuria ruotsalaisia pk-yrityksiä, joilla on usein useita toimipaikkoja, joskus myös ulkomailla, mikä edellyttää myös konsolidointipohjaa.

Tämä merkitsi BrightAnalyticsin ja SEVR
välisen kumppanuuden alkua. Vertasiko Andreas ohjelmistoa todella muihin markkinoilla oleviin ratkaisuihin? ‘Olen työskennellyt talousjohtajana kymmenen vuotta,’ Andreas vastaa. ‘Joten olen nähnyt monia ratkaisuja ja tunnen markkinat, mukaan lukien Power BI, jota myös toteutamme asiakkaillemme. On myös monia paikallisia ruotsalaisia vaihtoehtoja, mutta mielestäni BrightAnalytics on paras työkalu. Ensinnäkin, koska alusta mahdollistaa tehokkaan käyttöönoton, mikä tekee siitä sopivan talousraportointiin, budjetointiin ja konsolidointiin. Lisäksi ohjelmisto antaa mahdollisuuden tarkastella lukuja korkeammasta näkökulmasta. Se on suunniteltu hallitsemaan koko talousprosessien monimutkaisuus, erityisesti useissa toimipaikoissa, joissa on mahdollisesti useita kirjanpitojärjestelmiä, joista kerätään dataa. Käyttäjien hallinnan toiminnallisuus on helppokäyttöinen ja tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan tavan viestiä talouslukuja ja KPI erilaisille yleisöille asiakkaan organisaation sisällä sekä ulkoisille osapuolille. Lisäksi BrightAnalyticsin käytönhallinnan käyttäjäystävällisyys on parasta, mitä olen nähnyt. Tasapaino tehokkuuden, yksinkertaisuuden ja tulosten välillä on täydellinen. Asiakkaamme ovat erittäin tyytyväisiä, ja me itse käytämme vähemmän aikaa lukujen valmisteluun ja hallintaan – tämä antaa meille enemmän aikaa keskittyä tarjoamaan asiakkaillemme arvokkaampia palveluita ja neuvontaa.

Joustava ilman liiallista monimutkaisuutta.

Aiemmin näin ei aina ollut. SEVR käytti erilaisia raportointitapoja, jotka aina räätälöitiin asiakkaan tilanteen ja kontekstin mukaan. ‘Jos joku haluaa erittäin kehittyneen ympäristön, esimerkiksi monilla ei-taloudellisilla mittareilla, Power BI on hyvä ja kehittynyt vaihtoehto. Suuri haittapuoli on kuitenkin se, että järjestelmän ylläpito on melko hallinnollisesti kallista. On riski rakentaa ratkaisu, joka vaatii huomattavaa jatkuvaa tukea sekä IT ä että talousosastolta vain sen ylläpitämiseksi. Usein joustavuus tarkoittaa myös monimutkaisuutta, mikä edellyttää käyttäjille laajempaa koulutusta ja enemmän tukea ylläpitäjille. Näitä resursseja ei aina ole saatavilla asiakkaalle tai meille ratkaisun tukemiseen. BrightAnalyticsin kanssa kaikki on täysin erilaista, sillä kaikki toimii suurelta osin automaattisesti, ja ylläpidon hoitaa BrightAnalytics. Tämä vapauttaa sekä meidät että asiakkaamme järjestelmän hallinnoinnin tarpeesta. Lisäksi asiakas voi olla toiminnassa muutamassa viikossa, kun taas muut ratkaisut vaativat usein pidempiä toteutusjaksoja tuotannon, testauksen, validoinnin ja julkaisun osalta.

Lisäksi SEVR hyödynsi usein dynaamisia raportteja asiakkaille: ‘Saatavilla on monia edullisia ratkaisuja datan yhdistämiseen, ja rakensimme näiden tietojen pohjalta dynaamisia raportteja,’ hän selittää. ‘Pidän tätä yhä hyvänä vaihtoehtona tietyissä käyttötapauksissa. Excel tarjoaa joustavuutta ja helpon hallinnan, mutta haittapuolena on, että se toimii tehokkaasti vain yhden tai kahden ylläpitäjän kanssa. Kun skaalataan suuremmaksi ja tarvitaan katselijoita ja käyttäjiä, siitä tulee monimutkaista ja tehotonta—tiedostoja lähetetään edestakaisin, mikä vaikeuttaa yhteistyötä. Siksi organisaation koko, monimutkaisuus ja käytettävissä olevat resurssit ovat ratkaisevia tekijöitä, kun neuvon asiakkaita. BrightAnalyticsin avulla meillä on nyt vankka konsolidointi- ja FPA-työkalu hallita asiakkaita ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. Tiedon keräämisen ja analysoinnin tehokkuus on parantunut merkittävästi, koska emme enää käytä yhtä paljon aikaa tiedon keräämiseen. BrightAnalytics mahdollistaa kaiken tämän tinkimättä toiminnallisuudesta, mikä on erittäin rauhoittavaa.

Tehokas talouden hallinta.

Heti sen jälkeen Andreas päätti ottaa BrightAnalyticsin käyttöön myös SEVR
ä. ‘Koemme samat haasteet kuin asiakkaamme,’ hän selittää. ‘Aiemmin turvauduimme Power BI
näiden tarpeiden täyttämiseksi, mutta tämän järjestelmän hallinta sisäisesti ei ollut linjassa kaupallisen strategiamme kanssa. Lisäksi Power BI ä käytettävien syöttötietojen hallinta lisäsi tarpeetonta monimutkaisuutta. Kun meillä on hallinnassamme 12 yritystä, tarvitsimme ratkaisun, joka yksinkertaistaisi FPA, konsolidointia ja taloushallintoa. BrightAnalytics tarjosi ei vain nämä ominaisuudet, vaan myös vankan budjetointi- ja ennustemoduulin. Tämän seurauksena päätimme, että konsulttimme käyttäisivät Power BI asiakkaille, jotka sitä halusivat, samalla kun hyödynnämme BrightAnalyticsia sisäisesti. Tämä lähestymistapa antaa tiimillemme enemmän aikaa keskittyä palvelemaan asiakkaidemme etuja.

Hän pitää itseään ehdottomasti tyytyväisenä asiakkaana. ‘Pääasiallinen tavoitteemme oli vähentää hallintoa, ja BrightAnalytics on onnistunut siinä erinomaisesti. Lisäksi heidän palvelunsa ja yhteistyönsä ovat erinomaisia. Heidän tukiosastonsa kehittyy yhä ammatillisempaan suuntaan. Kysymyksiin vastataan nopeasti, ja tiimissä on selvästi runsaasti asiantuntemusta. He ovat myös keränneet laajaa tietoa ruotsalaisten ympäristöjen integroimisesta, mikä varmistaa sujuvan käyttöönoton uusille asiakkaille tänään. Samaan aikaan käytän järjestelmää päivittäin sekä SEVR
ä että asiakkaiden kanssa ja olen huomannut, että BrightAnalytics tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin alun perin näytti.