Tiesin heti, että tämä oli työkalu, jota tarvitsin. Yksikään muu ratkaisu ei ollut edes lähellä.

Yhden luukun palvelu kaikelle taloustiedolle.

Kun talousjohtaja Andreas Andersson liittyi ruotsalaiseen Spark Visioniin, hän tiesi heti haluavansa optimoida talousraportointiprosessin organisaation eri toimipisteiden välillä. Hänelle oli myös selvää, mitä vaatimuksia uuden ohjelmiston piti täyttää. Pian sen jälkeen hänelle esiteltiin BrightAnalytics demoesittelyn kautta. Hän tiesi heti, että oli löytänyt etsimänsä.

“Koska toimimme eri maissa – Ruotsista Bulgariaan ja Italiasta Espanjaan, Ranskaan ja Saksaan – taloustietomme ovat hyvin hajallaan. Kaikissa näissä maissa käytämme paikallisia kirjanpito-ohjelmia,” Andreas aloittaa selityksensä. Spark Vision sai siis eri maista taloustietoja, jotka eivät olleet yhdenmukaisia, mikä teki konsolidoinnista vaikeaa. “Ennen yhteistyötä BrightAnalyticsin kanssa teimme kuukausittain väliaikaisia merkintöjä kirjanpito-ohjelmaamme, ja sitten vuoden lopussa keräsimme todelliset tiedot ulkomaisilta yksiköiltämme. Tämän jälkeen alkoi pitkä ja aikaa vievä prosessi, jossa meidän oli luokiteltava merkinnät, tiedot ja luvut Excelissä uudelleen. Koko hallinnollinen prosessi saattoi viedä jopa kolme kuukautta.”

Yksikään muu ohjelmisto ei ollut mahdollinen.

Se muuttui, kun Spark Vision aloitti yhteistyön BrightAnalyticsin kanssa vuosi sitten. Sen jälkeen he ovat ottaneet sen käyttöön kaikissa ulkomaisissa toimipisteissään. ‘Olen työskennellyt talousmaailmassa pitkään ja tunnen markkinat ja saatavilla olevat työkalut erittäin hyvin. Kun aloitin talousjohtajana Spark Visionissa, minulla oli mahdollisuus valita työkalu, joka todella voisi tarjota etsimääni. Tiesin tarkalleen, mitä halusin: tarvitsin jotain erilaista,’ Andreas selittää. Hän kutsui useita toimittajia, mukaan lukien BrightAnalyticsin. Kuitenkin demoesityksen jälkeen päätös tehtiin välittömästi.Tiesin heti, että tämä oli työkalu, jota tarvitsin. Yksikään muu ratkaisu ei ollut edes lähellä. Päätöksentekoni kannalta ratkaisevaa oli kyky kerätä kaikki hajallaan oleva data tehokkaasti. Siitä lähtien, kun aloitimme BrightAnalyticsin ohjelmiston käytön, taloustietojen hallinnasta on tullut paljon helpompaa, ja meillä on nyt yhden luukun palvelu kaikelle taloustiedollemme

Minimaaliset virhetodennäköisyydet.

Se tarjoaa Andreakselle valtavat ajansäästöt, kuten hän selittää: ‘Heti kun saamme tiedot eri toimipisteistä, meidän tarvitsee vain napsauttaa painiketta nähdäksesi käyttövalmiit luvut, joiden kanssa voimme työskennellä. Jos uusia yleisiä kirjanpitotilejä tulee, saamme ilmoituksen, joten emme jää mitään huomaamatta.’ Lisäksi BrightAnalyticsin monivaluuttatyökalu mahdollisti Spark Visionille kaikkien tietojen tarkastelun yhdessä valuutassa. ‘Ruotsissa työskentelemme Ruotsin kruunulla, Espanjassa eurolla ja Bulgariassa Bulgarian levillä. Kun tietomme on linkitetty Brightiin, muunnos tapahtuu automaattisesti, joten näemme luvut heti yhdessä valuutassa. Se sujuu niin vaivattomasti, että unohdin melkein mainita sen etuna. Kiitos tämän kätevän työkalun vältämme myös raportoinnissa esiintyvät virheet, jotka voivat johtua valuuttojen muuntamisesta, riski, joka on olemassa, kun teemme tämän manuaalisesti.

Täysi hallinta.

Hän on myös innoissaan Asiakas- ja Toimittaja-sovelluksesta. ‘Se antaa meille näkymän erääntyviin laskuihin, maksuehtoihin ja muuhun, mikä mahdollistaa maksujen tiivistetyn seurannan ja muistutusten lähettämisen tarvittaessa. Tämä antaa meille täydellisen hallinnan laskutusprosessiin ja lähettämiimme laskuihin sekä toimittajilta vastaanottamiimme laskuihin. Tämän seurauksena voimme seurata tilannetta yksittäisten laskujen tasolla ottaen huomioon ne erityiset maksuehdot, joista olemme sopineet asiakkaiden kanssa.‘ Tässä yhteydessä hän nauttii myös Kassavirtaennusteen sovelluksen käytöstä: ‘Meille on tärkeää tietää, milloin kassavirtaa on tulossa tai puuttuu, jotta voimme suunnitella sen mukaan.

Ei ongelmaa -asenne.

Lopuksi hän mainitsee BrightAnalyticsin ‘ei ongelmaa -asenteen’, kuten hän sen muotoilee. ‘Mitä todella arvostan tässä järjestelmässä, on se, että minulla on hallinta työskentelemistäni moduuleista. En ole riippuvainen ulkoisesta ohjelmistokehittäjästä ja voin toteuttaa muutoksia itse. Ja jos minulla on kysymys tai pyyntö, BrightAnalyticsin kanssa kaikki on mahdollista. He auttavat meitä ajattelemaan ongelmien yli ja työskentelemään kanssamme löytääksemme ratkaisuja. Arvostan todella sitä. Kun meidän toimipisteessämme Italiassa oli äskettäin ongelma, ei ainoastaan BrightAnalyticsin customer success manager huomannut sitä, vaan hän myös otti meihin yhteyttä ja seurasi edistystä sen jälkeen. Se on minulle valtava etu, koska minulla ei aina ole aikaa seurata jokaista yksityiskohtaa itse.

Hän näkee myös ohjelmiston kasvavan edelleen Spark Visionin mukana. ‘Nyt kun ymmärrämme hyvin, miten kaikki toimii, voimme laajentaa muihin maihin. Ja se on toinen etu: kun kasvamme, voimme tehdä sen BrightAnalyticsin kanssa ja alkaa käyttää lisäsovelluksia, kuten operatiivista raportointia. On hienoa, että tämä ohjelmisto voi kehittyä kansainvälisen toimintaympäristömme mukana.